Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è A.S.D. Runners of Rome (Associazione Sportiva Dilettantistica), con sede legale in Circonvallazione Trionfale 47, Roma, P.IVA 14000591009 ("Runners of Rome" o "noi"). Per qualsiasi domanda o richiesta sulla privacy: info@runnersofrome.com.
2. A chi si rivolge
Questa informativa riguarda chi usa app.runnersofrome.com e runnersofrome.com: membri registrati, partecipanti ad allenamenti ed eventi, iscritti alla newsletter. Gli eventi organizzati con partner possono avere un'informativa aggiuntiva, mostrata nel relativo modulo di iscrizione.
3. Quali dati trattiamo
| Categoria | Per esempio | Da dove arrivano |
|---|---|---|
| Account e accesso | Nome, email, credenziali di accesso; se accedi con Facebook o Google, i dati che ci condividono (vedi sotto) | Da te o dal servizio di accesso che scegli |
| Profilo (facoltativo) | Foto, recapiti, informazioni sulla tua attività di corsa, preferenze, risposte al questionario iniziale | Da te |
| Partecipazione | Iscrizioni, presenze, classifiche, interazioni con la community, note organizzative dello staff | Dall'uso del servizio |
| Comunicazioni | Email che ti inviamo e il loro esito, iscrizione alla newsletter | Dall'invio |
| Dati statistici dedotti | Genere e italiano / non italiano, solo per statistiche aggregate | Elaborati da noi, vedi punto 4 |
| Dati tecnici | Cookie, indirizzo IP, log del server; dati di navigazione solo con il tuo consenso | Dal tuo dispositivo |
Dati che riceviamo da Facebook. Se usi "Accedi con Facebook" riceviamo solo: ID utente specifico per l'app, nome, indirizzo email e foto profilo. Li usiamo solo per creare il tuo account e farti accedere: il nome diventa il nome del profilo, la foto diventa la foto profilo se non ne hai già caricata una, l'email identifica il tuo account. Il token di accesso rilasciato da Facebook viene conservato con il collegamento all'account, ma non lo usiamo per altre richieste. Non chiediamo né riceviamo lista amici, post, foto, pagine o altri dati di Facebook. Non pubblichiamo nulla su Facebook a tuo nome, non vendiamo questi dati e non li usiamo per pubblicità. Sull'app non usiamo il Pixel di Meta.
I dati del profilo sono facoltativi. Nome ed email servono per avere un account; senza, non puoi iscriverti agli allenamenti tramite l'app.
4. Perché usiamo i dati, su quale base e per quanto tempo
| Finalità | Dati usati | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Creare e gestire l'account, farti accedere (anche con Facebook o Google) | Account, dati di accesso social | Esecuzione del servizio che hai richiesto (art. 6.1.b GDPR) | Finché l'account è attivo; cancellazione dopo 24 mesi senza accessi né presenze |
| Organizzare allenamenti ed eventi: iscrizioni, check-in, liste partecipanti, comunicazioni di servizio via email | Account, profilo, partecipazione, telefono se l'evento lo richiede | Esecuzione del servizio (art. 6.1.b) | Come sopra |
| Mostrare il tuo profilo agli altri membri nelle liste partecipanti e nelle classifiche | Nome, foto, presenze; Instagram solo se attivi l'opzione | Esecuzione del servizio, secondo le opzioni di visibilità che scegli (art. 6.1.b) | Come sopra |
| Newsletter e comunicazioni sulle nostre iniziative | Nome, email, dati di profilo usati per personalizzare i messaggi | Consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento dal link in fondo a ogni email | Fino alla revoca |
| Statistiche aggregate sulla composizione della community (quante donne e uomini, quanti italiani e stranieri) | Nome ed email, inviati a OpenAI per dedurre genere e italiano / non italiano | Legittimo interesse a conoscere la community in forma aggregata (art. 6.1.f); puoi opporti in ogni momento | Finché l'account è attivo |
| Sicurezza e funzionamento del sito, prevenzione abusi | Cookie essenziali, indirizzo IP, log del server | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Log: 30 giorni |
| Analisi dell'uso del sito | Dati di navigazione raccolti da Google Analytics e Microsoft Clarity | Consenso tramite banner (art. 6.1.a) | Secondo le impostazioni dei fornitori: fino a 14 mesi Google Analytics, fino a 13 mesi Clarity |
| Rispettare obblighi di legge e richieste delle autorità | I dati necessari caso per caso | Obbligo di legge (art. 6.1.c) | Per il tempo previsto dalla legge |
I dati statistici dedotti servono solo per numeri aggregati: non li mostriamo a nessuno e non li usiamo per decisioni che ti riguardano. Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati (art. 22 GDPR).
5. Chi può vedere i tuoi dati
- Staff e capitani di Runners of Rome, per gestire allenamenti, eventi e presenze.
- Altri membri: vedono nome e foto nelle liste partecipanti e nelle classifiche. Puoi nascondere il nome dalle impostazioni del profilo; il profilo Instagram compare solo se attivi "Mostra il tuo Instagram".
- Fornitori che trattano i dati per nostro conto, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):
| Fornitore | Per cosa | Dati | Dove |
|---|---|---|---|
| DigitalOcean, LLC | Server e database del sito | Tutti i dati dell'app | Germania (Francoforte); società USA |
| Aruba S.p.A. | Invio delle email di servizio | Nome, email, contenuto dei messaggi | Italia |
| Sender (sender.net) | Newsletter e email sugli eventi | Nome, email, alcuni dati di profilo e partecipazione | UE |
| OpenAI | Deduzione di genere e italiano / non italiano per le statistiche | Nome, email | USA |
| Google Analytics (solo con consenso); Google Sheets per gestire le iscrizioni agli eventi | Dati di navigazione; dati di iscrizione | USA / UE | |
| Microsoft | Microsoft Clarity (solo con consenso) | Dati di navigazione | USA |
| Vercel | Inoltro delle iscrizioni agli eventi verso Google Sheets | Dati di iscrizione | USA |
Meta (Facebook) e Google, quando li usi per accedere, trattano i tuoi dati come titolari autonomi secondo le loro informative. Non vendiamo dati personali e non li cediamo a terzi per finalità di marketing.
6. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti. I trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea per l'EU-U.S. Data Privacy Framework, per i fornitori certificati, oppure delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR). Puoi chiederne copia scrivendo a info@runnersofrome.com.
7. I tuoi diritti
Puoi chiederci in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, riceverli in un formato leggibile da computer (portabilità) e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse, comprese le statistiche del punto 4. Puoi revocare un consenso dato senza effetti sui trattamenti già svolti. Scrivi a info@runnersofrome.com: rispondiamo entro un mese. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
Molti dati del profilo puoi modificarli da solo nella pagina del tuo profilo.
8. Come cancellare i tuoi dati (anche se hai usato Facebook)
- Scrivi a info@runnersofrome.com dall'indirizzo email del tuo account, con oggetto "Cancellazione account".
- Entro 30 giorni cancelliamo account, profilo, foto, collegamenti con Facebook e Google, iscrizioni, presenze e storico delle email, e ti rimuoviamo dalla newsletter. Ti confermiamo l'avvenuta cancellazione via email.
- Puoi anche togliere a Runners of Rome l'accesso al tuo account Facebook: su Facebook vai in Impostazioni e privacy > Impostazioni > App e siti web, seleziona Runners of Rome e scegli Rimuovi. Questo impedisce nuovi accessi ma non cancella i dati che abbiamo già: per quello serve la richiesta del punto 1.
9. Cookie
Usiamo cookie tecnici indispensabili per l'accesso e la sicurezza (sessione e protezione dei moduli): non richiedono consenso. Google Analytics e Microsoft Clarity si attivano solo se acconsenti nel banner. Puoi cambiare scelta cancellando i dati del sito dal browser: il banner verrà mostrato di nuovo.
10. Minori
Il servizio è rivolto a persone con almeno 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di persone più giovani; se ne veniamo a conoscenza li cancelliamo.
11. Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa quando il servizio cambia. In caso di modifiche importanti avvisiamo i membri via email. Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026.