Informativa su foto e video
ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") · English version
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è A.S.D. Runners of Rome (Associazione Sportiva Dilettantistica), con sede legale in Circonvallazione Trionfale 47, Roma, P.IVA 14000591009 ("Runners of Rome" o "noi"). Per qualsiasi domanda o richiesta su foto e video: info@runnersofrome.com.
2. A chi si rivolge
Questa informativa riguarda chi viene fotografato o ripreso durante allenamenti, eventi e attività organizzati da Runners of Rome, anche insieme a partner e sponsor: partecipanti iscritti, staff, volontari e chiunque si trovi nelle aree segnalate dai cartelli "Riprese video e fotografie in corso". Per gli altri dati (account, iscrizioni, newsletter) vale l'informativa privacy generale.
3. Quali dati trattiamo
Fotografie e riprese video, anche con audio, in cui sei riconoscibile, realizzate dallo staff di Runners of Rome o da fotografi e videomaker incaricati da noi o dai partner dell'evento.
4. Perché le usiamo, su quale base e per quanto tempo
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Raccontare e promuovere gli eventi e l'attività dell'associazione: sito, app, social network, newsletter, video di racconto dell'evento, materiale promozionale. | Per chi si iscrive a un evento: il consenso alle riprese dato nel modulo di iscrizione (art. 6.1.a GDPR; artt. 96 e 97 della legge 633/1941 sul diritto d'autore). Per chi si trova nelle aree segnalate senza essersi iscritto: il nostro legittimo interesse a documentare un evento che si svolge in pubblico (art. 6.1.f GDPR; art. 97 della legge 633/1941). | Nel nostro archivio finché servono a raccontare la storia dell'associazione, e comunque fino alla revoca del consenso o all'opposizione. |
| Dare le immagini ai partner e sponsor dell'evento perché le usino nella propria comunicazione sull'evento. | Le stesse della riga precedente. | Presso i partner, secondo le loro informative. |
Non pubblichiamo immagini che possano ledere la tua dignità o la tua reputazione.
5. Con chi condividiamo le immagini
- Partner e sponsor dell'evento, indicati nel modulo di iscrizione e sui cartelli in loco, e le loro agenzie di comunicazione. Usano le immagini per la propria comunicazione sull'evento come titolari autonomi del trattamento, secondo le loro informative.
- Fotografi, videomaker e fornitori tecnici che lavorano per nostro conto come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR).
- Il pubblico: le immagini pubblicate su siti e social network sono visibili a chiunque.
Non vendiamo le immagini.
6. Social network e trasferimenti fuori dall'Unione europea
Quando pubblichiamo immagini su un social network (ad esempio Instagram o Facebook), la piattaforma le tratta come titolare autonomo secondo le proprie regole e può trasferirle fuori dall'Unione europea.
7. Come non comparire e i tuoi diritti
- Durante l'evento: dillo allo staff o a chi sta fotografando, e faremo il possibile per non riprenderti.
- Dopo l'evento: scrivi a info@runnersofrome.com indicando l'evento e, se puoi, la foto o il video. Togliamo le immagini dai nostri canali e informiamo i partner a cui le abbiamo date (art. 19 GDPR). Rispondiamo entro un mese.
Puoi revocare il consenso o opporti in qualsiasi momento, senza effetti su quanto pubblicato prima. Non sempre è tecnicamente possibile rimuovere del tutto contenuti già condivisi su internet o da terzi. Hai anche diritto di accesso, rettifica, cancellazione e limitazione (artt. 15–22 GDPR) e puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
8. Minori
Pubblichiamo immagini in cui è riconoscibile una persona minorenne solo con il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.
9. Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa quando cambiano i nostri eventi o i partner coinvolti. Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026.